GHID PROCEDURAL · REGISTRUL COMERȚULUI · ACTUALIZAT 2026
Înființarea unui SRL în România
Ghid detaliat: acte necesare, proceduri și formulare oficiale
Document bazat exclusiv pe surse oficiale ale statului român. ONRC · ANAF · Monitorul Oficial · legislație în vigoare.
Document de lucru intern
Surse oficiale folosite
Toate informațiile, formularele și modelele de documente din acest ghid provin exclusiv din instituții și acte normative oficiale ale statului român. Niciun link din acest document nu trimite către o firmă de consultanță, contabilitate sau intermediere — exclusiv către portalurile oficiale.
- Oficiul Național al Registrului Comerțului — www.onrc.ro și myportal.onrc.ro
- Agenția Națională de Administrare Fiscală — www.anaf.ro
- Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare
- Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului
- Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice
- Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, cu modificările ulterioare
- Monitorul Oficial al României
Capitolul 1Operațiuni prealabile înregistrării
Înainte de a depune dosarul de înființare la Registrul Comerțului, sunt necesare câteva decizii și demersuri pregătitoare. Aceste etape condiționează conținutul actului constitutiv și succesul înregistrării — o eroare aici întârzie întregul proces.
1.1 Verificarea și rezervarea denumirii firmei
Primul pas constă în verificarea disponibilității denumirii pe care intenționați să o folosiți și rezervarea ei, astfel încât nimeni altcineva să nu o poată înregistra în intervalul în care vă pregătiți dosarul.
Cererea se completează cu trei variante de denumire, în ordinea preferințelor, pentru cazul în care prima opțiune este deja folosită de o altă societate sau este similară unei mărci sau instituții protejate prin lege. Denumirea aleasă trebuie scrisă cu caractere latine, nu trebuie să inducă în eroare cu privire la natura sau obiectul de activitate al firmei, și nu poate fi identică sau similară cu denumiri deja înregistrate sau cu denumiri de instituții publice ori organizații internaționale protejate.
Rezervarea denumirii este valabilă timp de 30 de zile de la data obținerii, interval în care trebuie depus dosarul complet de înființare. Cererea se poate depune fizic, la ghișeul Oficiului Registrului Comerțului Teritorial (ORCT), sau online, prin portalul myportal.onrc.ro.
- Cerere verificare disponibilitate și/sau rezervare firmă (persoane juridice) — descarcă de pe onrc.ro
1.2 Stabilirea sediului social
Sediul social este adresa oficială a societății, locul unde, din punct de vedere juridic, se consideră că funcționează administrația firmei. Pentru a dovedi dreptul de folosință asupra acestui spațiu, este necesar un document doveditor: contract de comodat, contract de închiriere, contract de subînchiriere sau, dacă proprietarul este chiar asociatul, o declarație corespunzătoare.
Dacă sediul social este situat într-un imobil cu destinație de locuință aflat în proprietate comună (bloc de apartamente) și la acea adresă se va desfășura efectiv activitate economică, este necesar și avizul asociației de proprietari privind schimbarea destinației spațiului, conform Legii nr. 196/2018. Dacă la sediul social nu se desfășoară activitate propriu-zisă (firma funcționează administrativ acolo, fără flux de clienți sau personal permanent), este suficientă o declarație pe propria răspundere care să ateste acest fapt — caz în care avizul de la asociația de proprietari nu mai este necesar.
- Aviz / Accept asociație de proprietari / locatari (Legea nr. 196/2018) — descarcă de pe onrc.ro
1.3 Stabilirea obiectului de activitate (codurile CAEN)
Fiecare societate trebuie să declare obiectul principal de activitate și, dacă este cazul, obiectele secundare de activitate, folosind Clasificarea Activităților din Economia Națională (CAEN). Codul CAEN principal determină, printre altele, eventualele autorizații sau avize specifice de care societatea ar putea avea nevoie înainte de a începe efectiv activitatea.
- Coduri CAEN principale și secundare se aleg din nomenclatorul oficial CAEN Rev. 3, disponibil pe portalul ONRC.
- Anumite activități reglementate (de exemplu activități medicale, juridice, financiare, sau comerț cu produse supuse unui regim special) necesită autorizații sau avize prealabile, eliberate de autoritățile competente în domeniul respectiv, înainte de înregistrarea în registrul comerțului.
1.4 Stabilirea capitalului social
Capitalul social reprezintă aportul inițial al asociaților și constituie, alături de obiectul de activitate și structura de administrare, unul dintre elementele esențiale ale actului constitutiv.
Conform notificării publicate de ONRC cu privire la Legea nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.160 din 15 decembrie 2025, valoarea minimă a capitalului social pentru o societate cu răspundere limitată nou-înființată este de 500 lei. Legea introduce, de asemenea, o regulă diferențiată pentru societățile existente: dacă cifra de afaceri netă raportată prin situațiile financiare anuale ale exercițiului financiar precedent depășește 400.000 lei, valoarea minimă a capitalului social devine 5.000 lei, iar societățile aflate în această situație au obligația de a-și majora capitalul social corespunzător, prin modificarea actului constitutiv, în cel mult doi ani de la data intrării în vigoare a legii.
Sursă: onrc.ro — Comunicat privind Legea nr. 239/2025; Legea societăților nr. 31/1990, republicată.Capitolul 2Actul constitutiv
Actul constitutiv este documentul fundamental al societății: stabilește identitatea juridică a firmei, drepturile și obligațiile asociaților, modul de administrare și regulile de funcționare. Conținutul lui corect și complet este condiția esențială pentru ca înregistrarea să nu fie respinsă.
2.1 Elementele obligatorii ale actului constitutiv
Conform Legii societăților nr. 31/1990, republicată, actul constitutiv al unei societăți cu răspundere limitată trebuie să cuprindă, în mod obligatoriu, următoarele elemente:
- Datele de identificare ale asociaților — pentru persoane fizice: nume, prenume, domiciliu, act de identitate; pentru persoane juridice: denumire, sediu, naționalitate, numărul de înregistrare.
- Denumirea societății și forma juridică (SRL), precum și sediul social.
- Obiectul de activitate al societății, cu precizarea domeniului și a activității principale, conform codurilor CAEN.
- Capitalul social subscris și vărsat, cu menționarea aportului fiecărui asociat, în numerar sau în natură, și a numărului și valorii nominale a părților sociale, precum și a repartizării acestora între asociați.
- Asociații care reprezintă și administrează societatea, sau administratorii neasociați, cu precizarea puterilor ce le-au fost conferite și a modului de exercitare a acestor puteri, separat sau împreună.
- Partea fiecărui asociat la beneficii și la pierderi.
- Sediile secundare — sucursale, agenții, reprezentanțe sau alte asemenea unități fără personalitate juridică, atunci când se înființează odată cu societatea, sau condițiile pentru înființarea lor ulterioară, dacă se are în vedere o atare înființare.
- Durata societății — determinată sau nedeterminată.
- Modul de dizolvare și de lichidare a societății.
2.2 Beneficiarul real — clauză integrată în actul constitutiv
Potrivit cadrului legal privind prevenirea și combaterea spălării banilor, fiecare societate trebuie să identifice persoana fizică care, în calitate de beneficiar real, deține sau controlează efectiv societatea. Beneficiarul real este, de regulă, asociatul care deține peste 25% din părțile sociale; dacă niciun asociat nu atinge acest prag, calitatea de beneficiar real poate reveni administratorului.
Această identificare poate fi inclusă direct ca o clauză distinctă în actul constitutiv, situație în care nu este necesară depunerea unei declarații separate privind beneficiarul real. Dacă informația nu este inclusă în actul constitutiv, trebuie depusă declarația separată, detaliată la punctul 3.8 din acest document.
Sursă: onrc.ro; Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor, cu modificările ulterioare.2.3 Modelele oficiale de act constitutiv puse la dispoziție de ONRC
Pentru a facilita redactarea corectă a actului constitutiv, ONRC pune la dispoziția publicului modele orientative, distincte în funcție de numărul asociaților. Modelele pot fi adaptate situației concrete a societății, dar elementele obligatorii enumerate mai sus trebuie să fie întotdeauna prezente.
- Model act constitutiv SRL (asociat unic / mai mulți asociați) — descarcă de pe onrc.ro
Modelul oficial este disponibil în format Word, editabil, direct de pe portalul ONRC. Pentru alte forme juridice (societate în nume colectiv, societate în comandită simplă), ONRC pune la dispoziție modele distincte, accesibile pe aceeași pagină a portalului.
Sursă: onrc.ro — Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerțului.2.4 Semnarea actului constitutiv
Actul constitutiv se semnează de către toți asociații fondatori. Semnarea se poate face olograf (în prezența fizică, cu semnătură de mână) sau, pentru depunerea electronică a dosarului, cu semnătură electronică calificată, recunoscută de legislația română.
Dacă unul dintre fondatori este o persoană juridică, semnarea actului constitutiv se face prin reprezentantul legal al acesteia sau printr-o persoană împuternicită special în acest scop, caz în care este necesar mandatul de împuternicire, depus în copie certificată.
Sursă: Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului.Capitolul 3Dosarul complet de înregistrare
După parcurgerea operațiunilor prealabile și redactarea actului constitutiv, se constituie dosarul complet, care se depune la Oficiul Registrului Comerțului Teritorial (ORCT) competent. Mai jos este detaliat fiecare document al dosarului, cu explicații privind conținutul și rolul său, precum și formularele oficiale corespunzătoare.
3.1 Cererea de înregistrare
Cererea de înregistrare este formularul-cadru prin care se solicită oficial înmatricularea societății în registrul comerțului. Conține datele de identificare ale societății, ale asociaților și administratorilor, precum și opisul documentelor depuse în susținerea cererii.
Cererea se depune, conform legii, în termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv. Lipsa unui element obligatoriu al cererii sau a unuia dintre înscrisurile obligatorii atrage respingerea cererii de înregistrare.
- Cerere de înregistrare — persoane juridice — descarcă de pe onrc.ro
3.2 Anexa privind înregistrarea fiscală
Acest formular este modul prin care societatea nou-înregistrată primește codul unic de înregistrare fiscală (CUI) și declară opțiunile privind regimul de TVA. Documentul se depune simultan cu dosarul de înmatriculare la ONRC, care transmite automat datele către ANAF, fără a fi necesară o depunere separată la administrația fiscală.
Dacă printre asociați sau administratori se află persoane fizice sau juridice străine, este necesară completarea suplimentară a anexei privind investiția străină.
- Anexa privind înregistrarea fiscală (cerere de înregistrare fiscală) — descarcă de pe onrc.ro
- Instrucțiuni de completare a cererii de înregistrare fiscală — descarcă de pe onrc.ro
- Anexa privind investiția străină (dacă este cazul) — descarcă de pe onrc.ro
3.3 Declarația-tip pe propria răspundere privind funcționarea
Acest document este o declarație-tip, prevăzută de legislația privind desfășurarea activităților economice, prin care asociații sau administratorii declară situația privind îndeplinirea condițiilor de funcționare la sediul social, la sediile secundare sau, după caz, în afara acestora — inclusiv condițiile prevăzute de legislația sanitară, sanitar-veterinară, de protecție a mediului și de protecție a muncii, pentru activitățile declarate.
- Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare — descarcă de pe onrc.ro
3.4 Dovada rezervării denumirii firmei
Documentul obținut la etapa operațiunilor prealabile (detaliat la punctul 1.1), care confirmă verificarea disponibilității și rezervarea denumirii alese pentru societate. Acesta se atașează în original la dosarul de înregistrare.
3.5 Actul constitutiv
Documentul detaliat în capitolul 2 al acestui ghid, depus în original, semnat de toți asociații fondatori.
3.6 Documentul privind sediul social
Contractul de comodat, închiriere sau subînchiriere, ori declarația corespunzătoare, conform detaliilor explicate la punctul 1.2, însoțit, dacă este cazul, de avizul asociației de proprietari.
3.7 Actele de identitate și declarațiile asociate
Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice, depuse în copie certificată de parte (certificarea se face prin înscrierea olografă a mențiunii de conformitate cu originalul, semnată de titular).
- Dacă printre fondatori, administratori sau cenzori se află o persoană fizică cetățean străin în nume propriu, sau care reprezintă o persoană juridică străină neînregistrată fiscal în România, este necesară o declarație pe propria răspundere a acesteia, în original, însoțită, dacă este cazul, de traducerea realizată de un traducător autorizat.
- Informațiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligația prezentării certificatului de cazier fiscal sunt obținute, de regulă, din oficiu, de către ORCT, direct de la ANAF, fără a fi nevoie ca solicitantul să le procure separat.
3.8 Declarația privind beneficiarul real
Dacă informația privind beneficiarul real nu a fost inclusă ca o clauză distinctă în actul constitutiv (vezi punctul 2.2), este necesară depunerea separată a acestei declarații, fie pe formularul-tip pus la dispoziție de ONRC, fie ca înscris sub semnătură privată, redactat conform modelului orientativ oficial.
- Declarație privind beneficiarii reali — formular-tip ORCT — descarcă de pe onrc.ro
- Model orientativ declarație beneficiar real (înscris sub semnătură privată) — descarcă de pe onrc.ro
- Ghid de completare a declarației privind beneficiarii reali — descarcă de pe onrc.ro
3.9 Documente suplimentare, aplicabile după caz
În funcție de situația concretă a societății, dosarul poate necesita și unul sau mai multe dintre următoarele documente.
- Actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor sau cenzorilor persoane juridice, depuse în copie certificată.
- Mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele și pe seama unui fondator persoană juridică, depus în copie certificată.
- Dovada autorizațiilor sau avizelor eliberate de autoritățile competente, atunci când legea condiționează înregistrarea de obținerea lor în avans (de exemplu pentru activități reglementate precum cele medicale, juridice, financiare sau de mediu).
- Dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile de înregistrare, dacă solicitantul nu se prezintă personal.
3.10 Dovada plății taxelor legale
Dosarul trebuie să includă dovada achitării taxei pentru publicarea extrasului de înmatriculare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, conform tarifelor legale stabilite de ONRC. Plata se poate efectua online, prin portalul de servicii al instituției, sau direct la ghișeu.
- Lista tarifelor legale ONRC — descarcă de pe onrc.ro
Capitolul 4Depunerea dosarului și soluționarea cererii
4.1 Unde și cum se depune dosarul
Cererea de înregistrare, însoțită de toate documentele necesare, se depune la oficiul registrului comerțului în a cărui rază teritorială este situat sediul social al societății. Conform Legii nr. 265/2022, cererea de înregistrare, precum și documentele în susținerea acesteia, se pot depune la oricare dintre oficiile registrului comerțului, indiferent de raza teritorială a sediului social declarat.
Depunerea se poate realiza prin una dintre următoarele modalități:
- La ghișeul ORCT, personal sau prin împuternicit, cu actele în original.
- Prin servicii de poștă sau curierat, cu atașarea actului de identitate al solicitantului, în fotocopie certificată olograf privind conformitatea cu originalul.
- Prin mijloace electronice, prin portalul de servicii online al ONRC (myportal.onrc.ro) sau prin poșta electronică, caz în care documentele se depun în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată, sau în copie certificată de parte prin semnătură electronică calificată.
4.2 Termenul de soluționare
Cererea de înregistrare în registrul comerțului se soluționează de către registrator pe baza înscrisurilor depuse, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii. Registratorul poate dispune, dacă apreciază necesar, prezentarea unor acte doveditoare suplimentare față de cele enumerate inițial în dosar.
Dacă dosarul este incomplet sau conține erori, se acordă, de regulă, un termen de remediere pentru completarea sau corectarea documentelor, după care cererea poate fi redepusă.
Sursă: Legea nr. 265/2022, art. 86.4.3 Publicarea înregistrării
Încheierea registratorului privind soluționarea cererii de înregistrare se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC) și poate fi vizualizată gratuit prin accesarea portalului de servicii online al ONRC.
Extrasul încheierii registratorului privind înmatricularea societății se publică, separat, în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a — o etapă obligatorie pentru ca înregistrarea să producă efecte depline față de terți.
Sursă: onrc.ro — Procedura în fața registratorului.4.4 Contestarea încheierii registratorului
Împotriva încheierii registratorului, solicitantul nemulțumit de soluția dată cererii sale poate formula plângere, conform procedurii prevăzute de Legea nr. 265/2022. De asemenea, prin compartimentele de asistență din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale se acordă, la cerere, servicii de asistență de specialitate pentru întocmirea documentației.
Sursă: onrc.ro — Procedura în fața registratorului.4.5 Eliberarea actelor societății
La finalizarea cu succes a înregistrării, se eliberează certificatul de înregistrare al societății, conținând numărul de ordine din registrul comerțului, codul unic de înregistrare fiscală (CUI) și identificatorul unic la nivel european (EUID), însoțit de încheierea pronunțată de registrator și, după caz, de certificatele constatatoare emise ca urmare a înregistrării datelor din declarația-tip privind autorizarea funcționării.
Dacă cererea de înmatriculare a fost transmisă prin mijloace electronice, cu semnătură electronică calificată, certificatul de înregistrare se comunică în aceeași modalitate electronică, data comunicării fiind considerată data la care documentul devine disponibil destinatarului.
Sursă: Legea nr. 265/2022, art. 110.Capitolul 5Cerințe de formă ale documentelor
Respectarea strictă a cerințelor de formă este o cauză frecventă de respingere a dosarelor, deși conținutul lor este corect. Regulile de mai jos se aplică tuturor înscrisurilor depuse la ONRC.
- Înscrisurile se tehnoredactează de către solicitant în limba română, trebuie să fie lizibile, fără ștersături sau adăugări, sub sancțiunea respingerii.
- Actele înaintate spre publicare în Monitorul Oficial al României se tehnoredactează la un rând și jumătate, cu corp 12, font Times New Roman, fără ștersături sau adăugări nedactilografiate care fac de neînțeles textul.
- O pagină de manuscris a actelor înaintate spre publicare în Monitorul Oficial reprezintă, convențional, 2.000 de semne, inclusiv spațiile — element relevant pentru calcularea costului de publicare.
- Formularele de cereri și declarațiile-tip sunt disponibile gratuit pe site-ul instituției, la secțiunea Informații de interes public, rubrica Formulare tip, pe portalul de servicii online myportal.onrc.ro, rubrica Formulare offline RC/RBR, precum și la sediul fiecărui oficiu teritorial.
Capitolul 6Obligații imediate după înmatriculare
Înmatricularea la Registrul Comerțului este prima etapă, nu finalul procesului. Pentru ca societatea să poată funcționa legal și să emită facturi, sunt necesare demersuri suplimentare, de natură fiscală și bancară, reglementate de ANAF.
6.1 Deschiderea contului bancar al societății
Cu actele originale eliberate de ONRC (certificatul de înregistrare și încheierea registratorului), reprezentantul societății se prezintă la instituția bancară aleasă pentru a deschide contul curent al firmei. Toate societățile înregistrate în România au obligația legală de a deține un cont curent bancar.
6.2 Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV)
Spațiul Privat Virtual este serviciul oficial al ANAF prin care persoanele juridice comunică electronic cu administrația fiscală: depun declarații, solicită documente, verifică obligațiile fiscale și primesc acte administrativ-fiscale.
Conform Codului de procedură fiscală, începând cu 1 martie 2022, înregistrarea în SPV este obligatorie pentru persoanele juridice, asocieri și alte entități fără personalitate juridică, în scopul transmiterii cererilor, înscrisurilor sau oricăror altor documente către organul fiscal central, exclusiv prin mijloace electronice de transmitere la distanță. Documentele transmise altfel decât prin aceste mijloace electronice nu sunt luate în considerare de către organul fiscal.
Înregistrarea persoanelor juridice se realizează prin completarea unui formular web, accesibil prin secțiunea dedicată de pe portalul ANAF, fie pe baza unui certificat digital calificat, fie prin procedura cu utilizator și parolă, urmată de o etapă de validare a identității.
- Pagina oficială Spațiul Privat Virtual — ANAF
- Ghid de înregistrare în SPV pentru persoane juridice
6.3 Alegerea și declararea regimului de impozitare
Societatea trebuie să opteze pentru regimul de impozitare aplicabil: impozitul pe veniturile microîntreprinderilor sau impozitul pe profit. Opțiunea se comunică prin declarația corespunzătoare (declarația 010 pentru înregistrarea fiscală generală, sau formularul specific de opțiune pentru regimul de microîntreprindere).
Pentru regimul de microîntreprindere, legislația fiscală în vigoare impune anumite condiții cumulative, printre care existența a cel puțin un salariat angajat cu normă întreagă (sau echivalentul acesteia prin contracte de muncă cu timp parțial sau alte forme legale), condiție ce trebuie îndeplinită în termenul prevăzut de lege de la data înființării. Neîndeplinirea acestei condiții determină aplicarea impozitului pe profit.
Sursă: Codul fiscal, cu modificările ulterioare; anaf.ro.6.4 Înregistrarea în scopuri de TVA, dacă este cazul
Dacă societatea optează pentru sau este obligată la înregistrarea în scopuri de TVA, această opțiune se declară prin anexa privind înregistrarea fiscală, depusă odată cu dosarul de înmatriculare (vezi punctul 3.2), sau, ulterior înființării, printr-o cerere separată depusă la ANAF, conform procedurii fiscale în vigoare.
Sursă: anaf.ro; Codul fiscal.REZUMAT
Lista de verificare a dosarului
O sinteză a documentelor și etapelor esențiale, utilă pentru verificarea rapidă a completitudinii dosarului înainte de depunere.
Operațiuni prealabile
- Denumire firmă verificată și rezervată (cerere depusă, dovadă obținută)
- Sediu social stabilit, cu document doveditor pregătit
- Obiect de activitate stabilit (coduri CAEN principal și secundare)
- Capital social stabilit, conform valorii minime în vigoare
Actul constitutiv
- Redactat cu toate elementele obligatorii prevăzute de Legea nr. 31/1990
- Clauza privind beneficiarul real inclusă (sau declarație separată pregătită)
- Semnat de toți asociații fondatori (olograf sau cu semnătură electronică calificată)
Dosarul de înregistrare
- Cerere de înregistrare completată
- Anexa privind înregistrarea fiscală completată
- Declarația-tip pe propria răspundere privind funcționarea, completată
- Dovada rezervării denumirii, atașată
- Actul constitutiv, în original
- Documentul privind sediul social, atașat
- Actele de identitate ale asociaților și administratorilor, în copie certificată
- Declarația privind beneficiarul real (dacă nu este inclusă în actul constitutiv)
- Documente suplimentare, după caz (autorizații, avize, mandate)
- Dovada plății taxelor legale
După înmatriculare
- Cont bancar al societății, deschis
- Înregistrare în Spațiul Privat Virtual (SPV) realizată
- Regim de impozitare ales și declarat la ANAF
- Înregistrare TVA realizată, dacă este aplicabilă